协同办公

OA办公自动化的概念
       OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入oa处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理。。。等等，那么这些都是办公软件的处理范围。
 
传统企业和政府管理和信息化现状：
·管理较多的采用传统手工方式，相对较"乱"、较"松"，在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求；
·信息化建设刚起步，在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高；
·信息化投入有限，包括人力、财力、时间等。
 
传统用户对办公自动化系统的需求
        基于自身的管理和信息化应用情况，广大用户急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合内部实际需求的办公自动化系统：
·功能需求：解决内部的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求；
·使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升组织的办公效率和管理水平；
·安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；
·安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限；
·性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；
·服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；
·价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资；
 
OA自动化协同办公解决方案
       OA自动化协同办公系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本：
·功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求；
·使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；
·安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术便可轻松搞定；
·安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、传输的保密性；
·性能稳定：B/S架构，HTTP服务器采用Apache，MySQL数据库，Windows系统操作平台，性能稳定，速度快，容量大；
·服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式；
·性价比高：平民价格，很小的投入便可带来效益的提升。
 
OA自动化协同办公系统的客户价值
1、投资少，性价比高
·OA自动化协同办公系统，集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性，非常适用于企业的日常办公。强大的功能和人性化的操作设计可以帮助企业迅速建立便捷、规范的企业办公环境；
·价格低廉，实施方便、易于入手，对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度保护企业在各方面的投入，极大的节省了用户的投资；
2、快速应用，快速见效
·贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，本着简单、适用、高效的原则，充分体现中小企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，可最大限度的满足企业办公自动化的需求；
·强大的功能和贴近用户的设计，涵盖企业的核心办公需求，帮助企业迅速提高工作效率，使办公变得简单、高效、易于管理，让企业有更多的精力投入到更高层的分析工作中去，降低管理成本，提高运营效益。
3、简单易用，方便维护
·独创傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，无需专业技术便可快速搭建企业的办公环境，后续维护简单；
·界面美观友好、人性化，功能简洁实用，并配备详细的操作手册和问题解答，帮助用户迅速适应无纸化办公；
4、平稳升级，适应企业发展
·产品定期升级，帮助用户实现更多效益；
·与其他产品平滑过渡、有机结合，多种解决方案满足企业不同时期的需求。
5、服务体系完善，多种服务方式
·科学的服务体系，密布全国的服务网络，提供给用户完善的售前、售中、售后服务；
·服务方式多样化，包括产品资料、网站、在线试用、电话咨询等，可实现高度的自助服务，有力协助产品的应用。